İş süreçleri yönetimi. Onay akışı ve karar motoru.

BP modülü, işletmenizdeki onay ve iş akışlarını tanımlanabilir süreçlere dönüştürür. Süreç yönetimiyle adımları, sorumluları ve koşulları tanımlarsınız; karar motoru tutar, tedarikçi, müşteri grubu gibi kurallara göre akışı otomatik yönlendirir. Süreç izleme hangi belgenin kimde, ne kadar süredir beklediğini gösterir. Kim, neyi, ne zaman, hangi gerekçeyle onayladı — tamamı kayıt altındadır.

Lis Suite Cloud · kart ve sözleşme gerekmez

Tüm paketlerde dahilTicari ve Üretim paketlerinin her ikisinde de dahildir.Paket fiyatları

Kimler için

  • Süreç Sahipleri
  • Yönetim
  • İç Denetim
  • IT / Sistem Yöneticisi

İş kazanımları

  • Onay kuralları sistemde; e-posta ile onay kovalamak biter
  • Karar motoru ile koşula bağlı yönlendirme (tutar eşiği, departman, risk)
  • Bekleyen işler ve darboğazlar süreç izleme ekranında
  • Denetim izi: kim, neyi, ne zaman, hangi gerekçeyle

İş Süreçleri Yönetimi: yetenekler

Süreç Tasarımı

Adımları, sorumluları, paralel/sıralı onayları ve zaman aşımlarını ekran üzerinden tanımlayın.

Karar Motoru

Tutar, departman, tedarikçi veya risk gibi koşullara göre akışı otomatik yönlendirin.

Süreç İzleme

Bekleyen, geciken ve tamamlanan süreçleri; adım sürelerini ve darboğazları izleyin.

Belge Entegrasyonu

Satınalma, satış, e-belge, izin ve personel işlemleri süreçleri tetikler.

Bildirim ve Hatırlatma

Onaycıya bildirim gider; zaman aşımında hatırlatma veya üst onaycıya yönlendirme.

Denetim İzi

Her karar kullanıcı, zaman ve gerekçe ile kayıt altında; denetime hazır.

İş Süreçleri Yönetimi uygulamaları

Kodlar, ERP menüsündeki uygulama kodlarıdır.

  • BP01Süreç Yönetimi
  • BP02Karar Motoru
  • BP03Süreç İzleme
  • BP04BP Yönetimi

Süreç akışı

  1. TasarlaSüreç adımları ve sorumluları tanımlanır.
  2. Kuralları BelirleKarar motoruna koşullar girilir (tutar, departman…).
  3. TetikleBelge (talep, sipariş, izin) süreci başlatır.
  4. Onayİş onaycıya düşer; bildirim gider.
  5. Karar ve KayıtOnay/ret gerekçesiyle kaydedilir; belge ilerler.
  6. İzle ve İyileştirSüre ve darboğaz analizleriyle süreç iyileştirilir.

Kullanım senaryoları

Satınalma Onay Zinciri

Tutara göre bir, iki veya üç kademeli onay; eşik üstü talepler otomatik olarak genel müdüre yönlensin.

İzin Talebi Onayı

Çalışan talebi yöneticiye, uzun izinlerde İK'ya da düşsün; zaman aşımında hatırlatma gitsin.

E-Belge Gönderim Kontrolü

Belirli tutar üstü e-faturalar gönderilmeden önce mali işler onayından geçsin.

Sık sorulan sorular

Süreçleri kod yazmadan tanımlayabilir miyim?

Evet. Süreç adımları, sorumlular ve karar kuralları ekran üzerinden tanımlanır. Özel ihtiyaçlar için AI Studio ile genişletilebilir.

Onaycı yanıt vermezse ne olur?

Zaman aşımı tanımlanabilir; süre dolunca hatırlatma gönderilir veya iş bir üst onaycıya yönlendirilir.

Mobil cihazdan onay verilebilir mi?

Evet. Lis Suite ekranları mobil uyumludur; bekleyen onaylar telefon veya tabletten verilebilir.