ERP'nin açılımı nedir?
Enterprise Resource Planning. Türkçede kurumsal kaynak planlama olarak kullanılır.
ERP nedir? Satınalma, stok, üretim, satış ve muhasebe aynı veride.
ERP (Enterprise Resource Planning, kurumsal kaynak planlama), bir şirketin satınalma, stok, üretim, satış, muhasebe ve insan kaynakları süreçlerini aynı veritabanında yürüten yazılımdır. Bir belge bir kez girilir; bağlı olduğu bütün süreçler aynı kaydı okur.
ERP ne işe yarar?
Ayrı programlarla çalışan bir şirkette aynı bilgi birkaç kez girilir. Satınalma siparişi bir tabloda, mal kabul depo programında, fatura muhasebe programında durur. Ay sonunda bu kayıtlar elle eşleştirilir; fark çıktığında hangisinin doğru olduğu tartışılır.
ERP'de belge bir kez girilir ve bağlı süreçler aynı kaydı okur. Satınalma siparişinden gelen mal kabul stoğu artırır, tedarikçi faturası sipariş ve irsaliyeyle eşleşir, muhasebe kaydı belgeden oluşur. Satış siparişi stok ayırır, sevkiyat stoktan düşer, fatura e-belge olarak gider ve tahsilat aynı cari hesaba yazılır.
Lis Suite'te stok bakiyesi yalnızca bir hareket belgesiyle değişir. Yanlış hareket silinmez, ters kayıtla düzeltilir. Muhasebe dönem kilidi stok hareketinde de kontrol edilir. Bu kurallar sayesinde bir rakamın neden o olduğu sonradan belgeden okunabilir.
ERP modülleri
Bir ERP modüllerden oluşur ve her modül bir iş alanını kapsar: finans ve maliyet, satınalma, stok ve depo, dış ticaret, ürün ağacı ve üretim, kalite, satış ve müşteri ilişkileri, insan kaynakları ve proje. Modüller ayrı programlar değildir; aynı veri modelini paylaşır.
Şirket bütün modüllerle başlamak zorunda değildir. Lis Suite'te ticari paket satınalma, satış, stok, finans, e-belge ve doküman yönetimini; üretim paketi bunlara ek olarak ürün ağacı ve rota, üretim planlama ve MRP'yi içerir. Diğer modüller ihtiyaç oldukça eklenir.
account_balanceFinans
local_shippingTedarik zinciri
precision_manufacturingÜretim
handshakeMüşteri
badgeİnsan ve proje
hubPlatform
Muhasebe ya da stok programı ile ERP arasındaki fark
Ön muhasebe ve stok programları tek bir süreci iyi tutar: fatura, cari veya stok miktarı. Sınır, süreçlerin birbirine bağlandığı yerde başlar. Üretimde reçeteden tüketim, kalite kararına göre kullanılabilir stok, siparişe göre malzeme ihtiyacı ve ürünün maliyeti tek bir programda değil, süreçler arasında oluşur.
Birden fazla depo, lot veya seri takibi, üretim, e-İrsaliye ile sevkiyat ya da ay sonunda stok ile muhasebe arasında fark varsa ihtiyaç çoğu zaman bir stok programını aşar.
Üretim yapan şirkette ERP
Üretimde ERP'nin çekirdeği ürün ağacı ve iş emridir. Ürün ağacı çok seviyelidir; bileşen, yan ürün, fire ve operasyon aynı ağaçta durur. İş emri ağaçtan kopyalanır, operasyon onayları tüketimi ve mamul girişini yazar.
MRP, ürün ağacındaki bağımlı talebi stok, rezervasyon ve açık siparişle karşılaştırır; planlı üretim emri ve satınalma talebi önerir. Kalite planı olan malzeme kullanım kararına kadar kalite stoğunda bekler. Ürün ağacı maliyeti, malzeme ve iş merkezi aktivite maliyetini ağacın bütün seviyelerinde toplar.
Bulut ERP mi, kendi sunucunuzda mı?
Bulut (Cloud) modelinde yazılım, veritabanı, yedek ve güncelleme Lis tarafında işletilir. Aylık erişilebilirlik taahhüdü %99,5'tir; yedek günlük tam ve saatlik artımlıdır.
Private modelinde aynı yazılım sizin sunucunuzda çalışır. Sunucu, ağ ve yedeğin işletimi BT ekibinizdedir; Lis yazılım desteği verir. Private yıllık aboneliktir, süresiz lisans satılmaz. İki modelde modüller ve veri modeli aynıdır.
ERP seçerken neye bakılır?
Demoda ekranın görünüşünden çok kurallar sorulmalıdır. Stok bakiyesi doğrudan düzeltilebiliyor mu? Yanlış belge siliniyor mu, ters kayıtla mı düzeltiliyor? Sektörünüze özgü alanlar (lot, son kullanma tarihi, varyant, seri numarası) ürünün içinde mi, yoksa projeye özel geliştirme mi?
Toplam maliyet kullanıcı başı fiyattan ibaret değildir. Paket dışı modüller, danışmanlık günü, altyapı ve sürüm yükseltmesinde özelleştirmelerin ne olacağı da hesaba girer. Canlıya geçiş süresinin ve kapsamının yazılı olması sonradan çıkan sürprizleri azaltır.
Sektörlere göre ERP
Aynı ERP her sektörde farklı alanlarla öne çıkar. Ambalajda birim çevrimi, gıdada son kullanma tarihi ve FEFO, tekstilde renk ve beden varyantı, otomotiv yan sanayide müşteri parça numarası ve kalite kayıtları belirleyicidir.
ERP'ye geçiş nasıl olur?
Geçiş kapsamla başlar: hangi şirketler, depolar ve süreçler ilk gün canlıda olacak? Ardından firma ve kullanıcı tanımları, yetki yapısı, cari ve stok kartı aktarımı, depo tanımları ve süreç kurulumu gelir. Kullanıcı eğitimi canlıya geçişten önce biter.
Lis Suite'te canlıya geçiş hedefi ticari pakette 5–10, üretim paketinde 15–30 iş günüdür. Bu bir hedeftir; kapsam, veri ve süreçler süreyi değiştirir. 15 günlük Cloud denemesi faturalanmaz; sistemi kendi verinizle deneyebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Küçük bir şirket ERP kullanabilir mi?
Evet. Lis Suite Cloud en az 2 kullanıcıyla başlar; modüller ihtiyaç oldukça eklenir.
ERP kurulumu ne kadar sürer?
Lis Suite'te canlıya geçiş hedefi ticari pakette 5–10, üretim paketinde 15–30 iş günüdür. Kapsam, veriniz ve süreçleriniz süreyi değiştirir.
ERP fiyatı neye göre değişir?
Kullanıcı sayısına, pakete (ticari veya üretim), paket dışı modüllere, kurulum modeline (Cloud veya Private) ve danışmanlık kapsamına göre.