E-fatura gitti diye ay sonu kapanmış olmuyor
E-fatura gittiyse iş bitmiş sayılmaz. Belge, cari ve kapanış aynı akışta değilse finans yine gece mesaisine kalır.
Birçok firmada e-belge geçişi bir başarı hikâyesi gibi anlatılır: fatura gidiyor, arşiv doluyor. Ayın son iş günü geldiğinde ise finans yine açık kalem, iade ve kesinti listeleriyle masada oturuyor. Sorun e-belge kanalında değil. Belge, finans kaydından kopuk doğuyor.
Lis Suite’te e-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye ayrı bir kutu değildir. Satış belgesi kesilir, yasal çıktı gider, cari hareket de aynı anda oluşur. Kapanış bu zincirin son halkasıdır, gece yapılan bir aktarım değil.
Uzlaşma neden hâlâ gerekiyor?
- İrsaliye gitmiş, fatura başka bir gün kesilmiş. Stok ile ciro farklı günlere düşüyor.
- İade kâğıtta kalmış, e-belge iptali sistemde yok.
- Banka mutabakatı fatura listesinden değil, ayrı bir dosyadan yapılıyor.
Kapanış nasıl kısalır?
Önce belge türü ve zamanlaması netleşir: ne zaman kesilecek, ne zaman iptal edilecek, kim onaylayacak. Lis Suite bu kuralları satış ve finansın birlikte kullandığı tek bir akışa bağlar. Ay sonu “eksik belge avına” dönmez, çünkü açık kalem listesi zaten ekrandadır.
E-belge uyumu yasal olarak zorunlu olan asgari şart. Asıl kazanç, kapanışın operasyonun doğal sonucu olması.