Doküman yönetimi. Sürümlü arşiv ve kayda bağlı belge.

DC modülü kurumsal dokümanlarınızı sürüm geçmişi, klasör bazlı yetki ve aktivite kaydıyla arşivler. Döküman ekleme eklentisi sayesinde sözleşme, teknik çizim, sertifika veya fatura görseli gibi dosyaları doğrudan ilgili ERP kaydına — cari, malzeme, sipariş, iş emri — iliştirirsiniz. Belgeye ulaşmak için klasör gezmek yerine kaydın kendisinden tek tıkla erişirsiniz.

Lis Suite Cloud · kart ve sözleşme gerekmez

Tüm paketlerde dahilTicari ve Üretim paketlerinin her ikisinde de dahildir.Paket fiyatları

Kimler için

Tüm Departmanlar
Kalite / Doküman Sorumlusu
Yönetim
Denetim

İş kazanımları

Belgeler ilgili ERP kaydının üzerinde; aramaya gerek kalmaz
Sürüm geçmişi ile hangi belgenin güncel olduğu nettir
Klasör bazlı yetki ile hassas belgeler yalnızca yetkiliye görünür
Kim, ne zaman, hangi belgeye erişti — aktivite kaydında

Döküman Yönetimi: yetenekler

Klasör ve Döküman Listesi

Kurumsal klasör yapısı kurun; dokümanları etiketleyip listeleyin, filtreleyin.

Sürüm Geçmişi

Aynı belgenin tüm sürümleri saklanır; önceki sürüme dönülebilir.

Klasör Bazlı Yetki

Klasör ve rol bazında görüntüleme, yükleme ve silme yetkisi tanımlayın.

Kayda İliştirme Eklentisi

Cari, malzeme, sipariş veya iş emri gibi ERP kayıtlarına doğrudan dosya ekleyin.

Aktivite Kaydı

Yükleme, görüntüleme, indirme ve silme işlemleri kullanıcı ve zaman damgasıyla kayıt altında.

Dahil Depolama

Cloud'da paketle gelen depolama kotası; ihtiyaç halinde 10 GB adımlarla ek alan.

Döküman Yönetimi uygulamaları

Kodlar, ERP menüsündeki uygulama kodlarıdır.

DC01Döküman Listesi
DC02Döküman Ekleme Eklentisi

Süreç akışı

YükleDosya sürükle-bırak ile yüklenir, etiketlenir.
SınıflandırKlasöre yerleştirilir; yetki klasörden gelir.
Kayda İliştirİlgili cari, malzeme veya belgeye bağlanır.
SürümleGüncellemeler yeni sürüm olarak eklenir.
ErişimYetkili kullanıcılar kayıttan tek tıkla açar.
DenetleAktivite kaydıyla kim ne yaptı izlenir.

Ekranlar

**Kurumsal Doküman Arşivi.** Klasörler, sürümler ve yetkiler tek ekranda; her doküman ilgili ERP kaydına bağlı.

Kullanım senaryoları

Sözleşme Arşivi

Müşteri sözleşmelerini cari kartına iliştirin; satış ekibi siparişi açarken sözleşmeyi görsün.

Teknik Çizim Revizyonu

Malzeme kartındaki teknik çizimi yeni sürümle güncelleyin; üretim her zaman güncel çizimi kullansın.

Kalite Sertifikaları

Tedarikçi sertifikalarını mal kabul belgesine ekleyin; denetimde tek tıkla ulaşın.

Birlikte çalıştığı modüller

Satış ve dağıtım

Teklif ve sipariş ekleri.

Satınalma yönetimi

Tedarikçi teklif ve sözleşme dosyaları.

Kalite yönetimi

Sertifika ve kalite kayıtları.

İnsan kaynakları

Personel özlük evrakı.

İş süreçleri yönetimi

Onay evrakı süreçle birlikte saklanır.

Sık sorulan sorular

Ne kadar depolama alanı dahil?

Cloud'da Ticari pakette 20 GB + kullanıcı başı 2 GB, Üretim paketinde 40 GB + kullanıcı başı 5 GB dahildir. Ek alan 10 GB adımlarla eklenir. Private kurulumda depolama kendi altyapınızdadır.

DC pakete dahil mi?

Evet. Hem Ticari hem Üretim paketinde DC modülü dahildir.

Belgeyi kayıttan açmak için klasör yetkisi gerekir mi?

Evet. Yetki klasör bazında tanımlanır; kayda iliştirilmiş olsa da yetkisiz kullanıcı belgeyi göremez.